Vacatures

Office manager (m/v)

Vacaturedetails

  • 24 - 40 uur
  • HBO of hoger
  • Vast contract
  • Junior/Medior
  • Auto (B)
  • Nederlands, Engels (talen)
 

Vacatureomschrijving

Werken bij Covers & Jonker Makelaars?
Dagelijks opdrachtgevers helpen met het verhuren, verkopen of aankopen van een woning, daar worden wij blij van! Maar ook het taxeren en meubileren van woningen zijn werkzaamheden waar wij mee bezig zijn. Hopelijk wil jij ons daarbij helpen vanuit ons prachtige monumentale kantoor aan de Nieuwegracht.

Wat vragen wij van je?
Jij zal tussen de 24 en 40 uur per week ons team van makelaars ondersteunen van voornamelijk de verhuur van woningen. Jouw functie bestaat uit een combinatie van diverse taken.
Van de telefoon opnemen, agenda’s beheren tot het opstellen van contracten en het contact met opdrachtgevers onderhouden. Je bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers en weet de makelaars altijd up-to-date te houden van de status van onze woningen.

Hoe je werkdag eruitziet?
Eigenlijk is geen dag hetzelfde. Soms is het rennen en vliegen met als race tegen de klok om alles op tijd voor elkaar te krijgen.
Soms is het even minder druk en dan kan je aan de slag met het werk wat er ligt en de dagelijkse administratie.
Daarnaast denk je uiteraard voortdurend mee om het proces te verbeteren of nieuwe ideeën binnen kantoor en dat maakt het leuk!

Het kantoor is van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 en 17.30 geopend. Jouw dag zal beginnen met het verwerken van de nieuw binnengekomen e-mails en het inplannen van afspraken. Rond de middag loop je naar de bakker voor verse broodjes en lunchen wij gezellig met elkaar.

Na de lunch ga je bijvoorbeeld aan de slag met het maken van een aantal contracten en maak je een belronde met opdrachtgevers om nieuwe afspraken voor de dagen die volgen door te geven. Maar het kan ook zo zijn dat we je op pad sturen met de scooter of onze Biro om een bord op te hangen of je doet de deur open voor de fotograaf. Heeft de buitendienst het druk?
Dan vragen je ook om in te springen voor een bezichtiging of check-in. Heb je hier nog geen of weinig ervaring mee – geen zorgen. Wij zorgen dat je goed wordt ingewerkt.

Aan het einde van de dag stem je af wat voor vandaag nog prioriteit heeft. Dit ronden we samen af en de rest noteer je voor morgen. Dan zit je dag erop en sluiten we samen kantoor af.

Hiernaast doen we ook geregeld leuke dingen met elkaar; met z’n allen naar de Utrechtse makelaarsborrel, kerstdiners, leuke uitjes door het jaar heen en de jaarlijkse Utrechtse Makelaars Rally niet te vergeten. Door corona was dit natuurlijk de afgelopen tijd wat lastiger, maar daar waar kan, proberen we samen regelmatig een drankje te doen.

Spreekt bovenstaande je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Jouw persoonlijke motivatie en CV kun je sturen naar Bastiaan Jonker bastiaan@coversjonker.nl of Arthur Covers arthur@coversjonker.nl.
Je mag voor vragen ook altijd even naar ons kantoor bellen op nummer 030-2520500, je toekomstige collega’s vertellen je graag meer.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand met;
  • Affiniteit met de makelaardij
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Flexibel, je kan snel schakelen tussen taken
  • Een dosis humor & gezelligheid
  • Overzicht, ook in stressvolle momenten
  • Mbo+ of Hbo werk en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
  • Rijbewijs B, voor je ritjes met de Biro
  • Je vindt vlot je weg op de computer, kennis van het CRM-systeem Realworks is geen vereiste maar wel fijn

Bovenal, denk breed! Een opleiding of ervaring in de makelaardij is geen vereiste, motivatie is minstens zo belangrijk.
Je kan bijvoorbeeld ook een achtergrond hebben in de communicatie, als (directie) secretaresse of in de sales/markting.

Aanbod

Dit mag je van ons verwachten;
  • Salaris op basis van leeftijd, ervaring en aantal uren
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband
  • 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald

Vragen? Neem contact met ons op! Je kan je ook inschrijven om ons aanbod te ontvangen.

Contact
Share
Back to top